Roelofs voert werkzaamheden rond de eikenprocessierups uit voor gemeenten en particulieren. Een digitale kaart van MapGear verbindt meldingen aan locaties en werkstatussen, zodat planners, uitvoerders en opdrachtgevers de geregistreerde voortgang kunnen volgen.
Bij de uitvoering van werkzaamheden rond de eikenprocessierups moeten verschillende mensen op elkaar kunnen vertrouwen. Een planner moet weten welke locaties nog aandacht vragen. Een uitvoerder heeft duidelijke informatie nodig over het werkgebied. En een gemeente wil kunnen volgen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Roelofs uit Lemelerveld werkt voor zowel gemeenten als particulieren. De organisatie zocht meer grip op de planning, registratie en communicatie rond deze werkzaamheden. MapGear leverde daarvoor een digitale kaartoplossing waarin meldingen en werkstatussen samenkomen. Deze case laat zien hoe locatiegebonden informatie het werkproces ondersteunt.
Wanneer werkzaamheden over verschillende gebieden zijn verspreid, is alleen een lijst met meldingen onvoldoende om de ruimtelijke samenhang te zien. Waar liggen de locaties ten opzichte van elkaar? Welke werkzaamheden staan nog open? En waar is de uitvoering al afgerond?
Voor Roelofs lag de behoefte daarom bij een overzicht dat planning en afhandeling met elkaar verbindt. Een melding moest herkenbaar zijn op de kaart, met informatie over de stand van het werk. Zo konden betrokkenen dezelfde locatie bespreken zonder eerst afzonderlijke overzichten naast elkaar te leggen.
Daarbij vervult de kaart een organisatorische rol. Ze maakt geregistreerde informatie zichtbaar en ondersteunt de afstemming over werkzaamheden. De keuze van een passende bestrijdingsmethode en het moment van uitvoering blijven onderdeel van de professionele beoordeling in het werkproces.
MapGear bracht meldingen van gemeenten en particulieren samen in een centrale kaartomgeving. Iedere melding krijgt een locatie en een status. Daarmee is niet alleen zichtbaar waar werkzaamheden nodig zijn, maar ook in welke fase de afhandeling zich bevindt.
De bestaande projectbeschrijving noemt onder meer de statussen gepland, in behandeling en afgerond. Daarnaast toont de kaart werkgebieden per gemeente en locaties die extra aandacht vragen. Deze combinatie helpt gebruikers om van een gebiedsoverzicht naar een afzonderlijke melding te kijken.
Het verschil tussen deze gegevens is belangrijk. Een locatie vertelt waar het werk plaatsvindt; een status vertelt wat er binnen het geregistreerde proces is gebeurd. Samen vormen ze een bruikbaar vertrekpunt voor vragen over planning en voortgang.
Zodra werkzaamheden op een locatie zijn uitgevoerd, wordt de registratie in de kaart bijgewerkt. Daardoor kunnen planners en uitvoerders de geregistreerde voortgang vanuit dezelfde omgeving raadplegen.
Voor de planning biedt dit een overzicht van openstaande en afgehandelde werkzaamheden. Bij de afstemming met de uitvoering kan vervolgens een concrete locatie centraal staan. Dat maakt vragen gerichter: gaat het om werk dat nog moet worden ingepland, een lopende opdracht of een afgeronde activiteit?
De bruikbaarheid van zo’n overzicht hangt ook af van de registratie. Een kaart laat immers zien wat is vastgelegd. Duidelijke afspraken over het bijwerken en interpreteren van statussen zijn daarom belangrijk bij dit soort toepassingen. Zo weten gebruikers wat zij uit het overzicht kunnen afleiden.
Gemeenten kunnen via de kaart de geregistreerde voortgang binnen hun werkgebied bekijken. Daardoor hebben zij een ruimtelijk overzicht van meldingen die al zijn opgepakt en werkzaamheden die nog gepland staan.
Dit biedt een basis voor het gesprek tussen Roelofs en de opdrachtgever. In plaats van alleen over aantallen te spreken, kunnen zij kijken naar de locaties waarop die aantallen betrekking hebben. Welke werkzaamheden staan in een bepaald gebied nog open? En welke locaties zijn als afgerond geregistreerd?
Het concrete resultaat van de oplossing is een gedeelde kaart waarin meldingen, werkgebieden en werkstatussen samenkomen. Daarmee ondersteunt GeoApps de verbinding tussen planning, uitvoering en afstemming met opdrachtgevers. De case illustreert hoe een kaart een praktisch werkinstrument wordt wanneer ruimtelijke informatie is gekoppeld aan het dagelijkse proces.
Wilt u meldingen en werkzaamheden ook in samenhang bekijken?
Laten we bespreken hoe GeoApps uw visie kan helpen realiseren
Onze specialisten denken graag met u mee.
