Bij Landschap Overijssel hielp GeoApps om GIS-beheer opnieuw af te stemmen op de werkprocessen van de organisatie. Door gezamenlijke workshops en technische optimalisatie is GIS-data nu toegankelijk en bruikbaar voor iedereen, ongeacht technisch niveau.
Landschap Overijssel gebruikt GIS dagelijks voor natuurbeheer, erfgoedonderzoek, terreinbeheer, veldwerk, subsidieprocessen en projectrapportages. Geo-informatie speelt daarmee een belangrijke rol binnen vrijwel alle onderdelen van de organisatie.
De afgelopen jaren is hierin al veel geïnvesteerd. Er is gekozen voor een open-source GIS-omgeving met onder andere QGIS, PostgreSQL/PostGIS en QField. Ook is gewerkt aan een centrale database, opleidingen voor gebruikers en de verdere professionalisering van het GIS-beheer. Daarmee is een solide basis gelegd voor de toekomst.
Tegelijkertijd groeit ook de organisatie en nemen de ambities toe. GIS wordt steeds intensiever gebruikt, meer collega's werken ermee en de behoefte aan online kaarttoepassingen, kennisdeling en centrale datavoorzieningen neemt verder toe. Dat vraagt niet zozeer om andere software, maar vooral om duidelijke keuzes op het gebied van organisatie, rollen, processen en governance.
Om die reden vroeg Landschap Overijssel MapGear om een onafhankelijk adviestraject uit te voeren. Samen met gebruikers, beheerders en het management onderzochten we hoe de bestaande GIS-omgeving verder kan doorgroeien naar een toekomstbestendige organisatiebrede voorziening.
Uit diverse workshops bleek dat Landschap Overijssel beschikt over veel GIS-kennis, enthousiaste gebruikers en een goede technische basis. Ook is de afgelopen jaren veel bereikt met de inrichting van een centrale database, de introductie van QGIS en QField en het opzetten van een open-source GIS-architectuur.
Tegelijkertijd liet het onderzoek ook zien dat de verdere groei van GIS nieuwe organisatorische keuzes vraagt. Door de brede inzet van GIS kwamen beheer, ondersteuning, databeheer, innovatie en gebruikersvragen steeds vaker bij dezelfde personen terecht. Dat werkte goed tijdens de opbouwfase, maar maakt de organisatie kwetsbaarder naarmate het gebruik verder groeit.
Daarom adviseerde MapGear om verantwoordelijkheden duidelijker te verdelen, kennis beter vast te leggen en gebruikers meer mogelijkheden te geven om zelfstandig te werken. Zo ontstaat meer continuïteit én meer ruimte voor verdere innovatie.
De centrale GIS-database was al in ontwikkeling en vormt een belangrijke stap richting één betrouwbare bron voor geo-informatie. Tijdens het adviestraject is onderzocht hoe deze ontwikkeling verder kan worden doorgezet, zonder de flexibiliteit van projectteams te verliezen. Daarbij is geadviseerd onderscheid te maken tussen organisatiebrede basisdata en projectspecifieke werkbestanden, zodat uniformiteit en gebruiksgemak hand in hand gaan.
Waar de technische basis grotendeels aanwezig is, vraagt de verdere groei van GIS om nieuwe organisatorische keuzes. Tijdens de opbouw van de GIS-omgeving kwamen beheer, ondersteuning, databeheer, innovatie en gebruikersvragen grotendeels bij één centrale GIS-specialist terecht. Dat was logisch tijdens de ontwikkelfase, maar maakt de organisatie kwetsbaarder naarmate steeds meer collega's gebruikmaken van GIS.
MapGear adviseerde daarom om verantwoordelijkheden duidelijker te verdelen tussen technisch beheer, functioneel beheer, databeheer en gebruikersondersteuning. Hierdoor ontstaat meer continuïteit, wordt kennis beter geborgd en krijgen gebruikers meer mogelijkheden om zelfstandig te werken.
Ook het databeheer werd uitgebreid onderzocht. De centrale GIS-database is volop in ontwikkeling en vormt een belangrijke stap richting één betrouwbare bron voor geo-informatie. Tegelijkertijd bleek dat niet alle gegevens dezelfde aanpak vragen. Organisatiebrede basisdata vragen om centrale opslag en eenduidig beheer, terwijl projectgebonden datasets en tijdelijke analyses juist gebaat zijn bij meer flexibiliteit. Daarom adviseerde MapGear een duidelijke scheiding aan te brengen tussen structurele en projectmatige data. Zo ontstaat een datalandschap waarin uniformiteit en gebruiksgemak hand in hand gaan, zonder dat projectteams onnodig worden beperkt.
Een belangrijk aandachtspunt was kennisborging. Binnen Landschap Overijssel is veel GIS-kennis aanwezig, maar een belangrijk deel daarvan is opgebouwd bij enkele ervaren medewerkers. Om deze kennis duurzaam te behouden adviseerde MapGear om documentatie, werkinstructies, standaardprojecten en een centrale kennisbank verder uit te bouwen. Daarnaast werden periodieke kennissessies en praktische gebruikersbijeenkomsten aanbevolen.
Hierdoor kunnen nieuwe medewerkers sneller zelfstandig werken en ontstaat meer ruimte voor innovatie, terwijl de continuïteit van het GIS-beheer wordt versterkt.
Niet iedere medewerker hoeft met desktop-GIS te werken. Wel groeit de behoefte om actuele geo-informatie eenvoudig te kunnen raadplegen. Daarom onderzocht MapGear hoe online viewers, dashboards en interactieve kaarttoepassingen GIS toegankelijk kunnen maken voor een bredere groep gebruikers. Zo kunnen kaarten en analyses eenvoudiger worden gedeeld met projectteams, terreinbeheerders, management en externe partners, zonder dat daarvoor specialistische GIS-software nodig is.
Het adviestraject resulteerde in een concrete routekaart voor de verdere ontwikkeling van GIS binnen Landschap Overijssel. De routekaart biedt richting voor de komende jaren, met aanbevelingen op het gebied van organisatie, beheer, datamanagement, kennisdeling en de verdere ontwikkeling van de technische GIS-architectuur. Daarmee beschikt Landschap Overijssel over een helder fundament om GIS gecontroleerd en toekomstbestendig verder te ontwikkelen.
Het advies vormde bovendien de basis voor een vervolgtraject. Op basis van de opgestelde visie kreeg MapGear opdracht om de implementatie van de vernieuwde GIS-architectuur te begeleiden. Samen met Landschap Overijssel werd een implementatieplan opgesteld en wordt de uitvoering stapsgewijs begeleid met periodieke projectoverleggen en inhoudelijke ondersteuning.
Het traject bij Landschap Overijssel laat zien dat succesvolle GIS-ontwikkeling niet begint met de keuze voor nieuwe software, maar met een duidelijke visie op de organisatie. Door de bestaande sterke technische basis te combineren met heldere processen, duidelijke verantwoordelijkheden en toekomstgericht databeheer ontstaat een GIS-omgeving die klaar is voor verdere groei.
Het bleef bovendien niet bij een advies. De uitkomsten van het onderzoek vormden de basis voor een vervolgopdracht, waarin MapGear samen met Landschap Overijssel de implementatie van de vernieuwde GIS-architectuur begeleidt. Daarmee is de stap gezet van strategische visie naar concrete uitvoering.
Elke organisatie is anders. Toch zien we in de praktijk vaak dezelfde uitdagingen terug: GIS wordt steeds belangrijker, het aantal gebruikers groeit, data neemt toe en de behoefte aan duidelijke processen, kennisborging en een toekomstbestendige architectuur wordt steeds groter.
MapGear heeft ruime ervaring met het adviseren van gemeenten, provincies, waterschappen, omgevingsdiensten en natuurorganisaties over de inrichting en doorontwikkeling van hun GIS-organisatie. Daarbij kijken we niet alleen naar technologie, maar juist naar de samenhang tussen mensen, processen, data en beheer.
Of het nu gaat om een onafhankelijke GIS-visie, een roadmap voor verdere professionalisering of begeleiding bij de implementatie van een nieuwe GIS-architectuur: onze specialisten denken graag met u mee.
Benieuwd hoe uw GIS-omgeving zich verder kan ontwikkelen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Laten we bespreken hoe GeoApps uw visie kan helpen realiseren
Onze specialisten denken graag met u mee.
