Voor veel werkzaamheden in de openbare ruimte begint een offerte met dezelfde vraag: wat ligt er eigenlijk in het projectgebied en om welke hoeveelheden gaat het?
Met een GIS-gebaseerde offertetool kun je die analyse grotendeels automatiseren. In plaats van objecten handmatig te tellen, oppervlakten op te meten en gegevens in Excel over te nemen, selecteer je eenvoudig het relevante gebied op de kaart.
De applicatie berekent vervolgens automatisch welke objecten binnen het gebied liggen, inclusief de bijbehorende hoeveelheden en kosten.
Van kaart naar kostenanalyse
Een gebruiker kan zelf een analysegebied intekenen of een bestaande kaartlaag gebruiken. Vervolgens worden bijvoorbeeld groenobjecten, verhardingen, hagen of andere beheerelementen binnen het gebied geselecteerd.
Per categorie kan de applicatie direct tonen:
het aantal objecten;
lengtes en oppervlakten;
bijbehorende eenheidsprijzen;
totale kosten per beheergroep;
totale kosten voor het volledige analysegebied.
De resultaten kunnen vervolgens worden gekopieerd of gedownload voor verdere verwerking in een offerte, calculatie of rapportage.
Minder handmatig calculeren
GIS maakt het mogelijk om ruimtelijke data en kostengegevens met elkaar te combineren. Hierdoor hoeft een calculator niet telkens opnieuw gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen.
Wanneer de onderliggende kaart en prijzentabel worden bijgewerkt, kunnen nieuwe berekeningen direct met actuele gegevens worden uitgevoerd.
Dat maakt het proces niet alleen sneller, maar ook beter reproduceerbaar: duidelijk is welk gebied is geanalyseerd en welke objecten in de berekening zijn meegenomen.
Van eenvoudige analyse tot complete offertetool
Een dergelijke toepassing kan verder worden uitgebreid met bijvoorbeeld verschillende prijsniveaus, onderhoudsscenario's, materiaalprijzen, werkzaamheden per objecttype en automatische rapportages.
Zo wordt GIS niet alleen gebruikt om informatie op een kaart te bekijken, maar als praktisch hulpmiddel voor calculatie en offertevoorbereiding.
Voor organisaties die veel locatiegebonden werkzaamheden uitvoeren, kan een GIS-offertetool daarmee een groot deel van het handmatige analysewerk vervangen.
